Del 2: Ta kontroll over e-posten din.

Få orden på mappene

Slike mapper kan for eksempel være for bokklubber, forsikringsselskap, bank og regninger.

Måten å gjøre dette på er forskjellig fra hvilken e-post du benytter.

Microsoft sin e-post har følgende fremgangsmåte for å opprette ny undermappe.

• Pek på den mappen som du ønsker å lage en undermappe i. Eksempelvis «Innboks»
• Høyreklikk og velg: opprett ny undermappe
• Gi mappen navn.

Lag mapper i innboksen din for organisering av e-post. Microsoft e-post.

I google sin e-post heter det ikke mapper, men etiketter.

• Klikk på Opprett ny etikett
• Gi etiketten et navn
• Velg hvor etiketten skal plasseres

Opprett etiketter i google e-post

Når du nå har opprettet mapper eller etiketter, kan du begynne å sortere alle e-poster som skal inn i den nye mappen. Dette er en opprydding som tar litt tid, men når du har gjort jobben så vil belønningen være en oversiktlig og grei innboks.

Markere e-poster gjør du ved å klikke i den lille firkantede boksen foran avsenderadressen. Er det flere e-poster etter hverandre som skal flyttes så kan du ved hjelp av Shift-tasten markere eposter som står etter hverandre.

Shift-tasten er den tasten som blant annet gir store bokstaver. Den kan komme i ulike former avhengig av hvilken produsent det er snakk om, men som hovedregel er det et ikon med en pil som peker oppover (⇑ eller ↑)

Shift tasten befinner seg på andre rad fra bunnen på tastaturet.

Klikk på første e-post som skal flyttes, flytt musepekeren til den siste e-posten i rekken som du skal flytte, hold skift tasten inne før du klikke på den siste e-posten i rekken og du har markert alle e-postene i en rekke.

Når e-postene er markert, kan du ved hjelp av musepekeren dra dem inn i ønsket mappe.

Lykke til med jobben å få en oversiktlig innboks.

Den første artikkelen om dette temaet kan du lese her: Ta kontroll over e-posten din del 1