Hvordan sende e-postvedlegg?

Når du mottar e-poster så hender det at du ser et vedlegg. Vedlegget kan være et bilde, en faktura, program, billett med mer.  Altså noe som har en spesiell betydning og som ofte kan det ikke legges inn i vanlig tekst.  Det finnes også e-postvedlegg vi ikke vil ha slik som virus og trojanere og lignende.

Når du sender en e-post med vedlegg så overlater du vedlegget til mottakeren. Dvs. at mottaker kan gjøre det hun eller han ønsker med vedlegget du sendte. Originalen som du har beholdt kan ikke mottakeren røre.

Her skal vi se på hvordan du kan opprette ett vedlegg i en epost.

For å lage en e-post med vedlegg må du opprette en e-post melding samt vedlegget du ønsker å sende. Vedlegget må være klart før du sender e-posten.  For dette eksempelet sier vi at det er et bilde du skal sende. Fremgangsmåten er den samme om det er bilde, dokument etc.

1. Opprett e-post. Fyll ut med mottaker(e), tema, innhold.
2. Legg ved vedlegg (alternativt lag vedlegget)
3. Send e-posten.

Selve vedlegget henter du ved å trykke på enten en binders i e-post skjemaet, eller at det står vedlegg eller legg ved. Klikk på det i e-post meldingen din. Den kan se ut som en av disse bindersene:

Du får opp et vindu som viser innholdet på datamaskinen.

Ser du langt mer enn innholdet på datamaskinen som DropBox, Google Disk, OneDrive og lignende i tillegg til datamaskin så velger du det stedet hvor bildet eller vedlegget du ønsker å bruke befinner seg. For eksemplets skyld bruker vi datamaskin.

Under ser du eksempel på hvordan dialog vinduet vil kunne se ut. Først må du finne korrekt sted hvor bildet eller vedlegget ligger. Når du har det klart klikker du på det du ønsker å legge ved.

Når du har valgt vedlegg, så trykker du på Åpne. Da vil vedlegget legge seg inn i eposten.

Ønsker du å legge ved flere vedlegg kan du enten repetere det som er gjort, men enkelte e-post klienter vil gjøre det mulig å velge flere vedlegg om gangen. Da må du markere flere vedlegg i stedet for bare ett.  Du trykker på Åpne når du har valgt alle vedleggene.

Når du har trykket åpne så kan det hende du får et spørsmål om du hvordan du ønsker å sende vedleggene. Det er opp til deg, men det enkleste er å sende de som kopi eller vedlegg til e-posten.

Når du har fylt ut informasjon om mottaker(e), emne, innhold i e-posten og vedlegget så kan du trykke på send hvis du er klar for å sende e-posten.

Det var alt som skulle til for fullføre oppgaven.

Lykke til!