På internettkafeen 22. august hadde vi fokus på Passord, det vil si hvordan lage gode passord og ikke minst hvordan lagre det slik at vi kan finne det igjen når det er behov for det. En løsning er å skrive det ned i en notisbok etter et planlagt mønster, men noen vil gjerne skrive det inn på et Windows Excel ark for å lagre det på pc eller et annet egnet medium, f.eks en minnepinne.

For å sikre at uvedkommende ikke skal få tilgang til oversikten over passord som er skrevet inn på et Excel ark, er det mulig å kryptere dette og gi det et eget passord for å få åpnet dette senere.

Å kryptere vil i denne sammenhengen si å gjøre det umulig for andre å åpne og se på innholdet i det aktuelle Excel arket uten å kjenne passordet.

Fremgangsmåten er rimelig enkel, men det er svært viktig å lage et passord som du garantert vil huske da det ikke er mulig å «tilbakestille» dette i etterkant. Dersom du glemmer passordet, er det umulig å få åpnet den aktuelle Excel filen.

Fremgangsmåten er følgende (også vist i bildet):

1. Ta frem den aktuelle Excelfilen
2. Velg Fil og deretter Informasjon
3. Velg boksen Beskytt arbeidsbok, velg deretter Krypter med passord
4. Skriv inn et passord i Passord-boksen, og velg deretter OK
5. Bekreft passordet i boksen Skriv inn passordet på nytt, og velg deretter OK

Husk å lagre filen før du lukker den. Neste gang du skal hente fram oversikten over passordene dine, må du skrive passordet du valgte for å få åpnet oversikten.